GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

CAPITAL INTELECTUAL

El capital intelectual de AIESEC se encuentra en las plataformas ya expuestas como Podio y Start a través de videotutoriales y registros documentales del desarrollo de estrategias. Pero fundamentalmente el capital intelectual lo componen los más de 100.000 miembros a nivel global y en Colombia son más de 3.600 miembros. Cada entidad local posee un número de miembros. AIESEC en Colombia tiene 30 entidades locales distribuidas en todo el territorio nacional, sus nombres son:

1.    AIESEC Andes

2.    AIESEC Bucaramanga

3.    AIESEC Cali

4.    AIESEC Cartagena

5.    AIESEC EAN

6.    AIESEC ECI

7.    AIESEC EIA

8.    AIESEC Javeriana

9.    AIESEC Manizales

10. AIESEC Pereira

11. AIESEC Rosario

12. AIESEC Tolima

13. AIESEC Uniatlántico

14. AIESEC Uninorte

15. AIESEC Valledupar

16. AIESEC EAFIT

17. AIESEC Santa Marta

18. AIESEC Capítulo en Extensión Tuluá

19. AIESEC Capítulo en Extensión Popayan

20. AIESEC Capítulo en Extensión Central

21. AIESEC Capítulo en Extensión Universidad La Gran Colombia

22. AIESEC Capítulo en Extensión Armenia

23. AIESEC Capítulo en Extensión Sincelejo

2         24. AIESEC Capítulo en Cucuta

2         25. AIESEC Capítulo en Extensión Pasto

2         26. AIESEC Capitulo en Extensión Javeriana Cali

2         27. AIESEC Capítulo en Extensión Neiva

2         28. AIESEC Capítulo en Extensión Tunja

2         29. AIESEC Capitulo en Extensión Villavicencio

3        30. AIESEC Capítulo en Extensión U de A

Y cada comité local tiene su estructura propia que contiene áreas operacionales y áreas de soporte o estratégicas.

Para ejemplificar que sucede en el nivel más detallado de la organización  a continuación se muestra la organización de una junta ejecutiva dentro de un comité local, se presenta entonces la estructura AIESEC EIA, la cual es un capítulo local en Medellín de AIESEC en Colombia cuya estructura servirá de ejemplo para ilustrar el modo en que se organiza generalmente una entidad local. Es DEMASIADO IMPORTANTE notar que cada persona se encarga de gerenciar y de documentar de manera adecuada sus funciones en el área, de las cuales se encarga, a continuación se explican esas funciones a documentar.

LCP: Es el Local Committee President o Presidente del comité local, en este caso, Presidente de AIESEC EIA que actualmente es Juan Pablo Marulanda

Cabe aclarar que cada LCP organiza la estructura de su Junta Directiva de acuerdo a lo que crea conveniente para el crecimiento de su Capitulo local, en el momento de su elección, funciona como la forma de gobierno que se tiene actualmente en Colombia donde el (o la) Presidente de la República es elegido democráticamente y una vez electo(a) este(a) elige a su gabinete de ministros para conformar el poder ejecutivo o gobierno central. Así cuando el (o la) LCP resulta electo este(a) abre aplicaciones para los diferentes cargos de Junta Directiva y escoge de entre los aplicantes a quienes  conformaran su ‘gabinete’. Puede haber primera e incluso segunda ronda de aplicaciones para la personas que tengan la experiencia suficiente en AIESEC y quieran lanzarse a ser Junta Directiva del capítulo local.

Para la gestión 2014 la estructura propuesta fue la expuesta anteriormente y como lo indica la ilustración se estableció un organigrama por equipos y cada equipo está conformado por LCVPs (Local Committee VicePresidents, son los Vicepresidentes que confoman la Junta Ejecutiva local).

Operation Team:

LCVP iGCDP Projects:  (Incoming Global Community Development Programme projects) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Entrantes Sociales a través de los cuales las personas extranjeras realizan su práctica social en el país trabajando con proyectos sociales desarrollados con las diferentes ONGs y fundaciones de Medellin. Este se encarga de los proyectos financiados por el mismo LC para la disminución de problemas sociales que afectan nuestra ciudad.

LCVP iGCDP Accounts:  (Incoming Global Community Development Programme Accounts) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Entrantes Sociales a través de los cuales las personas extranjeras realizan su práctica social en el país trabajando con proyectos sociales desarrollados con las diferentes ONGs y fundaciones de Medellin. Este se encarga de los proyectos financiados por entidades externas a AIESEC, pero que trabajan como aliado del LC.

LCVP iGIP education: (Incoming Global Internship Programme education) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Entrantes Profesionales a través de los cuales extranjeros entran a trabajar a diferentes empresas del país a modo de práctica profesional. Las empresas piden perfiles específicos a AIESEC en Colombia y a sus entidades y estos buscan los practicantes en todo el mundo que quieran hacer su práctica profesional con AIESEC. Está persona se encarga de las empresas de los sectores educativos y administrativos.

LCVP iGIP Engineering: (Incoming Global Internship Programme education) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Entrantes Profesionales a través de los cuales extranjeros entran a trabajar a diferentes empresas del país a modo de práctica profesional. Las empresas piden perfiles específicos a AIESEC en Colombia y a sus entidades y estos buscan los practicantes en todo el mundo que quieran hacer su práctica profesional con AIESEC. Está persona se encarga de las empresas de los sectores Industriales, TICs y BPOs.

LCVP OGIP: (Outgoing Global Internship Programme) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Salientes Profesionales a nivel local a través de los cuales las personas residentes en Medellín encuentran su práctica profesional en el exterior en empresas internacionales. Las empresas de diferentes países piden perfiles específicos y si la persona residente quiere realizar su práctica con AIESEC empieza el debido proceso hasta que cumpla con el perfil que alguna empresa en el mundo busque y luego se va a trabajar en esta durante mínimo seis meses.

LCVP OGCDP: (Outgoing Global Community Development Programme) Es la persona encargada de la gestión de los Intercambios Salientes Sociales a través de los cuales las personas del residentes a nivel local van a realizar una práctica social a otro país con proyectos con ONGs y Fundaciones de otras naciones. Lo que se busca es que las personas que vayan a realizar su práctica social con AIESEC muestren al mundo la cultura colombiana y enseñen nuestras costumbres para romper las barreras transculturales que puedan existir.

LCVP UR: (University relations) Es la persona encargada de mantener, manejar a las universidades que son y serán aliadas del comité local. Por lo general es para el préstamo de espacios, permisos de publicidad para intercambios, posicionamiento y otros factores.

Strategic Team

LCVP TM: (Talent management), es el director gestión de Talento humano es la persona encargada de brindar la educación, las estrategias y el crecimiento necesario para el bienestar de la membresía del comité local, y así la membresía ejecute cada una de las operaciones con efectividad.

LCVP FL&M: (Finance&Management) Es la persona encargada de manejar las finanzas, contabilidad y legalidad del comité local, con el fin de cada proceso se lleve a cabalidad y de manera sostenible.

LCVP IM&COMM: Information Management and Communication. Es la persona encargada del manejo de la información y administración de las plataformas virtuales que usa el comité local para efectiva operación de los procesos. También se encarga de a manipulación de la información la entidad

LCVP MKT Youth: (Marketing youth) Es la persona encargada de las investigaciones y estrategias de mercado, para el crecimiento de cada una de las áreas operativas  especializadas en los intercambios salientes. Además de efectuar la publicidad semestral para el reclutamiento de membresía

LCVP MKT Organization: (Marketing Organization) Es la persona encargada de las investigaciones y estrategias de mercado, para el crecimiento de cada una de las áreas operativas  especializadas en los intercambios entrantes a nivel local. Además de controlar y manejar las relaciones con los aliados del comité local.

ESTRATEGIAS DEL DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO

Dentro de la unidad de IM&COMM es necesario llevar un proceso o proyecto de Administración del Conocimiento con el fin de registrar cuales son los casos de éxito en los procesos realizados por una junta directiva durante una gestión. Se propone dos actividades de know how, una para las áreas estratégicas y otra para las áreas de operación o de intercambios.